zoom ai companion怎麼用？ 4種提高會議效率的實用技巧與避坑指南

zoom ai companion是Zoom協作平台整合的AI助手，於2024年正式上線，透過會議重點自動總結、智能答疑、行動計畫推薦、資料整合等功能，大幅提升團隊會議效率與執行力。本文將全面解讀開啟方式與實際使用技巧，並結合權威數據，詳細說明4大實戰高效應用場景，同時重點剖析常見迷思與避坑策略，為企業及個人帶來會議AI革新指引。

zoom ai companion產品功能及啟用方式

什麼是zoom ai companion？

zoom ai companion是Zoom Workplace內嵌的AI助手，主打會議AI總結、即時提問與答疑、智慧行動事項推薦、資料協同整合等核心能力，付費用戶免費用，適配數位化辦公全場景。

zoom ai companion核心功能	說明
會議內容AI總結	自動整理重點、行動項、決策等
即時提問/答疑	會議中自然語言找出答案
行動建議與任務分配	會議內容產生待辦事項
跨平台文件整合	多格式文件、雲端協同

更多官方說明請見：Zoom AI Companion官方頁。

如何啟用zoom ai companion功能？

僅限付費企業、教育、專業組織可用。
由管理員在Zoom後台開啟AI功能：登入網站→ 設定→ AI Companion部分。
個人用戶會議介面點鑽石圖示即可開啟/體驗。
開啟後，會議控制欄有專屬AI選項（如「會議摘要」、「AI問答」）。
建議升級到最新版Zoom確保最新AI及安全性。

快速入口：Zoom下載 | 官方操作圖解

4種zoom ai companion提升會議效率的實用技巧

技巧一：一鍵AI會議摘要，重點彙整不遺漏

zoom ai companion可自動產生會議摘要，讓缺席者一目了然，決策、待辦、成員貢獻全匯總，無需手寫筆記。

會議或會後點AI Companion按鈕，即可拿到自動彙總文字。
建議主持人設定自動摘要，自行選擇分享範圍。

避坑提示：

重視資料政策合規：部分產業/國家有隱私約束，提前確認！
摘要僅涵蓋語音內容，白板/配件需手動補充。

技巧	操作步驟	場景	典型誤區
會議AI摘要	會議中啟用AI摘要，自動郵件推送	頻繁缺席/需後續追溯	未授權致外部成員無法閱覽

技巧二：AI智能提問與語意查詢，會議中即時知識補充

即問即答：參會成員用自然語言提問，例如「誰負責XX？」或「結論？」AI能查全會記錄，並返回精準答案。

特別適用於跨部門/多人會議，邊議邊補知識，減少重複提問。
權限預設為關閉時，需由主持人後台開啟。
確保語音清晰、發言規則，AI答覆更準。

技巧三：AI會議行動規劃，減少遺漏與落實追蹤

zoom ai companion能捕捉討論重點，自動產生功能性待辦事項，支援分派追蹤。

會中點開AI側邊欄-「自動生成任務」。
會後AI生成任務清單，主持人可手調與分派。
可同步至Zoom Tasks或第三方任務平台。

亮點避坑：即使AI分派錯誤仍需主持人人工確認，複雜任務歸屬AI尚需提升。

技巧四：AI文檔摘要與資料整合，加速決策與多平台協同

不僅總結會議，AI還能對PDF/Office/Google文件發起摘要與知識萃取，全部歸檔進會議資源區。

上傳文件後，指令AI「萃取重點」或「整理問答」。支援協作文檔，自動雲端歸檔。
謹防資訊洩露，提前設定權限。圖片或掃描件建議轉文字格式，方便AI處理。

zoom ai companion避坑指南：常見問題與解法

權限、隱私與合規問題

問題	建議解法
無AI Companion選項	管理員設統一權限，及時升級版本
擔心機密外洩	參見官方隱私權政策，並後台限制AI分析範圍
行業需原文歸檔	啟用AI同時勾選原文/音訊同步存儲

技術問題與功能限制

語音辨識易受噪音/口音影響，摘要不準
多以英語為主，中文等其他語種持續完善中
高峰期回覆慢，重要會議建議提前準備AI摘要模板

AI內容如何歸責？

AI僅供輔助，關鍵決策要人工複核
會前明確複查流程，防錯漏自動摘要

zoom ai companion與其他AI協作工具比較

工具名稱	會議AI總結	即時提問	行動派發	第三方整合	定價
Zoom AI Companion	✔ 有	✔ 有	✔ 有	✔ Google/Office	付費內免費
Teams Copilot	✔ 有	✔ 有	✔ 有	✔ 微軟生態	需加購
Google Duet AI	✔ 有	✖ 無	✔ 有	✔ Google文檔	需加購
Notion AI	部分支持	✖ 無	✔ 有	✔ Notion	需加購

結語

AI驅動下的辦公新時代，zoom ai companion日益成為企業與個人提升會議效率的智慧利器。應用前，應評估合規、隱私與流程設定，結合「自動摘要、智慧答疑、行動分派、資料整理」4大技巧，跳開常見迷思，即可高效釋放會議價值。未體驗者，建議升級Zoom版本，立即開啟智慧會議新體驗！

如有疑問，詳見Zoom AI Companion學習中心。