飛書妙記作為AI驅動的會議助手，大幅提升企業日常會議紀要的智慧化程度。本文詳細介紹其主要功能，並總結五大提升會議效率的關鍵實用技巧，為企業遠距協作、知識歸檔和專案管理賦能。無論是會議即時轉錄、智慧摘要、高效檢索，或是權限安全管控，飛書妙記都能有效減少人工負擔，讓會議從成本變為創新動力，助力團隊實現高效協同。
飛書妙記：會議智能化的最佳實踐
飛書妙記簡介及核心功能
飛書妙記是飛書平台推出的智慧會議轉寫與總結工具，依托先進AI，實現會議內容自動轉錄、摘要、搜尋與高亮編輯，極大減輕會議記錄負擔。
【產品官方網站：飛書妙記官網】
| 功能 | 描述 | 亮點 |
|---|---|---|
| 智慧語音轉寫 | 會議全程自動轉錄成文字 | 多語言辨識、分角色標註 |
| 精準內容搜尋 | 關鍵字檢索會議重要片段 | 全文及片段定位 |
| 自動摘要與待辦 | 自動產生會議摘要及行動事項 | 提煉會議精華，減少遺漏 |
| 靈活編輯分享 | 高亮、標籤、批註，匯出多格式 | 會議複盤便捷 |
| 權限與安全性 | 精細化權限管理，資料安全 | 可自訂可見範圍，保護訊息 |
一、飛書妙記高效會議的五大關鍵技巧詳解
技巧一：會議即時轉錄，資訊無死角
飛書妙記透過AI語音自動轉寫，發言人內容分段識別，大幅提升會議紀錄的完整性。
- 支援遠端與本地多端接入，語音轉文字準確率高。
- 會議結束後3分鐘內自動產生轉錄稿。
技巧二：智能提煉重點，會議摘要一鍵生成
妙記自動輸出結構化摘要和行動項，幫助團隊有效率地掌握會議本質。
- 應用於專案週會、跨部門複盤等高頻場景。
- AI生成內容可編輯，精準落地各類專案文件。
表格：妙記智能摘要與人工記錄對比
| 方式 | 平均所需時間/次 | 遺漏率 | 編輯便利性 |
|---|---|---|---|
| 妙記智能摘要 | 約3-5分鐘 | 低於2% | 強，高亮支持 |
| 手動記錄 | 約20-30分鐘 | 10%以上 | 弱，需補錄 |
技巧三：關鍵字搜索，全面回溯會議內容
全文檢索與關鍵字定位功能讓數據回溯變得高效便捷。
- 支援說話者、時間段、話題標籤多維查找。
- 資訊可多端同步，隨時隨地複查內容。
技巧四：智慧編輯與高亮，重點內容一目了然
一鍵高亮、批註和標籤提升會議要點識別度，協作式筆記編輯確保團隊資訊一致。
- 支援匯出Word、PDF等多種格式。
- 可定向配置管理層可見權限，保障安全。
技巧五：權限管控與協同分享，安全高效
自訂會議內容檢視和編輯權限，降低敏感資訊外洩風險。
- 非主辦單位須申請訪問會議紀錄。
- 精華片段支援一鍵推送至群組聊天或企業通訊錄。
二、飛書妙記在多場景下的增效表現
場景一：遠距團隊協作與分時複盤
分散式團隊因時差易錯過內容，妙記自動推送轉錄與紀要，保證訊息全員知悉。
| 場景 | 應用效果 |
|---|---|
| 專案例會 | 行動項落實率提升25%，遺漏減少70% |
| 銷售週報會 | 訊息傳遞速度提升3倍 |
| 產品立項會 | 複盤效率提升40% |
場景二：輔助合規審計與知識歸檔
自動歸檔會議內容，建構知識庫，助力因應審計與追責需求。
- 支援加密儲存與權限分發，保障合規。
場景三：培訓與入職學習
完整可檢索的「專案檔案」協助新進員工快速上手，縮短訓練週期。
三、實用操作步驟及使用建議
如何開啟飛書妙記即時會議紀要
- 在飛書行事曆建立會議，勾選「開啟會議紀錄」。
- 會議進行時，語音自動全程轉寫。
- 結束後，AI摘要與全文會自動推送會議成員。
授權與安全管理建議
- 建議對敏感會議啟用「主持人可見」權限。
- 定期分類和加密歷史妙記內容。
整合AI工具提升協同效率
- 結合Kimichat、Kimi等主流AI，二次提煉產生更專業報告。
- 妙記內容可導出TXT、DOCX等，供GPT類模型拓展使用。
結尾
隨著AI技術發展，飛書妙記成為企業智慧會議的標配工具，大大提升了團隊協作和專案管理的效率。掌握上述五大核心技巧，會議不再是負擔，而能成為推動創新的動力－飛書妙記，為企業數位轉型和敏捷發展賦能。
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