notion ai 是什麼？ 10分鐘帶你全面了解Notion AI 的核心功能與應用場景

本文全面介紹了 Notion AI 的核心功能和應用場景。 Notion AI 作為全球領先的數位效率管理平台新一代原生AI 助手，深度整合GPT-4、Claude、Gemini 等大模型，涵蓋智慧寫作、資料庫自動化、知識檢索問答三大王牌能力。結合實際案例，全面分析了Notion AI 在內容創作、專案管理、客戶分析等多元協作中的落地用法。同時，比較主流競品與定價，並詳細解答常見用戶疑問。無論個人或團隊，Notion AI 都能大幅提升效率與創造力，已成為新一代知識工作的AI 基建利器。

什麼是Notion AI？

眾所周知，Notion 是風靡全球的效率管理與協作平台。自2023 年底正式整合AI 引擎以來，notion ai 不斷革新著數位辦公場景。以下將從Notion 本身到其AI 生態的深入演變，帶大家認識這款智慧工具的前沿能力。

Notion AI 的基本定位

Notion AI 是Notion 官方推出的原生人工智慧助理。基於OpenAI（GPT-4 系列）、Anthropic Claude 和Google Gemini 等前沿大模型，深度嵌入到Notion 平台之中，直接服務於內容編輯、知識管理、日常辦公室、專案協作等多種數位場景。

支援PC/Mac 桌面、網頁端、iOS/Android 行動端
AI 功能分為免費試用和訂閱付費

Notion AI 的核心功能

Notion AI 是Notion 內容體驗的跨越式升級，為工作流程帶來了三大王牌能力：

1. 智能寫作與內容生成

無論是會議速記、報道摘要、郵件草稿、提綱整理或文案潤飾，Notion AI 都能實現一鍵生成、自動改寫與多語言轉換。同時支援改寫語氣、擴充內容、檢查語法。

功能類別	範例能力	場景推薦
自動寫作	段落梳理、摘要總結	會議紀要、報告初稿
語氣變換	書面/口說/幽默/專業	商務電子郵件、社媒發帖
翻譯與潤飾	多語互譯、語法檢查	跨國團隊協作、部落格營運
腦力激盪	生成靈感點/創意列表	創業/品牌行銷/產品設計

新聞點評： 無論新手或內容達人，Notion AI 都能實現「0 到1」的內容魔法。

2. 資料庫自動建置與智慧型模板

Notion AI 根據提問和需求可快速建立複雜資料庫和智慧多用途範本。

自然語言建構社群營運、客戶、專案管理的資料庫
多視圖（邏輯表、看板、日曆等結構）
支援現有資料整合遷移

應用場景	典型字段	適合人群
客戶管理	公司名、聯絡人、進度、備註	銷售、CRM、客服
專案管理	任務名、負責人、截止日期、狀態	企業PM、產品經理、HR
內容策劃	標題、發布管道、文稿、狀態	新媒體人、傳播、社群經營

3. 智慧檢索與問答助手

不只是寫作工具，notion ai 還能秒級定位訊息，幫你分析數據、進行知識問答。全文摘要、資料洞察、互動式問答、複雜檢索皆可一鍵回應。

智慧摘要/全文總結
數據洞察與趨勢評估
互動式知識問答
快速檢索多頁面內容

常見應用場景與實用案例

1. 行銷及內容創作

痛點： 時間緊，內容量大，風格多變。

Notion AI 解決方案：

推文/公眾號內容自動產生與修改
媒體資料自動摘要
新品話術腦力激盪
多平台在地化翻譯

2. 專案與任務管理

痛點： 傳統表格難以適應變化，人力維度多，資訊分散。

Notion AI 亮點：

項目表、任務清單智慧構建
AI 自動產生行動項目、時間表及責任人
甘特圖、進度看板、里程碑提醒

專案管理視圖	功能
表格視圖	任務分配、狀態追蹤
看板視圖	團隊協作
日曆/甘特圖	排期、資源協調

3. 客戶關係與營運分析

痛點： 客戶流程複雜，資料資料難全局把控。

Notion AI 幫助：

建立CRM 資料庫（客戶資訊、交易進度、跟進歷史）
銷售漏斗趨勢可視化
客戶溝通內容摘要
自動輸出營運報告及建議

普通用戶、團隊與企業的適用分析

notion ai 已成為知識工作者與團隊管理的AI 新基建。

使用者標籤	功能適配性	代表場景
個人用戶	內容生成、摘要、計劃	寫作、學習、創業
小型團隊	範本建置、協作管理	專案、內容營運、會議
大型企業	數據洞察、安全權限	合規文件、跨部門協同、知識庫

優勢	劣勢
與Notion 高度集成	產生內容偶存偏差
上手即用	專業領域局限
自然語言操作	部分場景需二次開發
可付費、可試用	高階功能需訂閱

與競品對比及定價訊息

產品	智慧寫作	資料庫自動化	知識問答	價格
Notion AI	✅	✅	✅	$10/用戶/月附加
Microsoft Copilot	✅	部分	✅	辦公室訂閱+$30/月
Coda AI	✅	✅	部分	$10-30/用戶/月
Airtable AI	部分	✅	❌	高階訂閱