Poly A new generation AI智能文件管理 平台,主打本地与云端文件同步、AI 深度内容检索、自动总结笔记、多模态(文本/图片/音视频)信息抽取、高级数据加密及智能协作。个人与团队可高效归档、查找、理解和协同管理海量资料,极大提升内容复用和知识管理效率。平台支持权限细分、多端同步,适用于内容创意、科研、企业文档管理等场景,是数字工作者迈向高效、安全、智能协作的优选解决方案。
在数字资料激增与AI兴起的时代,如何高效归档、查找、理解和复用海量文件,成为各领域数字工作者的痛点。Poly(withpoly.com)是一款专注于文件智能管理与AI efficiency improvement 的跨平台工具,正在引领内容管理与协作的新革命。下面详细解析Poly的特色功能、价格方案、实际应用与创新优势。
Poly简介:让AI成为您的文件助理
Poly 面向个人和团队,主打“让AI真正懂你的文件”。它支持 Windows、Mac 桌面端与 Web 版,

- 本地 + 云双向文件同步
- 通吃文本、图片、音视频、PDF等文件格式
- AI深度介入文档搜索、理解、总结、协同、标签归档
“Poly能帮你找、能帮你理解、能帮你分类、还能自动总结笔记,它是AI驱动的智慧文件管家。”
See detailsOfficial website。
Poly主要功能亮点
- 跨平台文件同步与浏览:支持云端与本地双向同步,多格式管理,多种浏览方式(表格、图库、树状、信息流)。
- AI语义理解&内容提取:支持内容/图片/音视频内智能搜索,自动生成摘要笔记。
- 高级管理协作:AI自动归类、打标签,版本管理、团队权限与历史对照,智能公开私有分享链接。
- Data security and privacy:文件全加密,AI可见范围控制,权限精细设置,多端同步保障安全。

| Functional Classification | Sub-function | describe |
|---|---|---|
| 文件同步与浏览 | 云桌面双向同步 | 支持本地/云自动追踪、同步 |
| Semantic understanding | AI多维检索/内容提取 | 段落/标签/图片/音频级内容查找 |
| Content Summary | 自动摘要/智能笔记 | 智能提炼知识概要 |
| Collaboration and sharing | 多人共编/权限管理 | 版本对照历史 |
| 文件安全 | 加密/AI可见控制 | 隐私文件隔离,传输加密 |
Poly价格方案
- 订阅制,目前Beta内测免费,后续分层付费:个人/专业/组织版本。
- 高阶功能如AI协作、Drive、数据安全授权等逐步开放,支持团队/公司定制。
| Scheme type | Target audience | Main functions | 预计价格 | Remark |
|---|---|---|---|---|
| Free | Individual/Student | 基础文件同步、搜索 | Undecided | 需等待内测邀请 |
| 专业型 | 内容创作者/中小团队 | 高级AI理解 协作驱动 | Undecided | 功能随订阅升级 |
| 组织型 | 企业/数字团队 | 安全管理、团队共享 | Undecided | Customization supported |
Poly入门使用攻略
- 注册&安装:官网提交邮箱,获内测邀请,下载客户端或使用Web端。
- 文件导入管理:拖拽文件进Poly,或同步选定文件夹,自动AI归档和标签。
- 智能检索与AI笔记:内容/标签/图片搜索,自动摘要与结构化笔记。
- 协作与分享:邀请成员,多人编辑,对外/内部分享权限可自设。
- Privacy and security:设定文件加密与AI禁查,成员权限灵活分级。

Poly适合哪些人?
- 内容创意产业:资料归档、内容变更、素材协同。
- 科研&教育:论文、教案、实验数据整理与团队共创。
- Enterprise Knowledge Management:项目资料沉淀与文档协同(如IT、营销)。
- 高效办公/自由职业:个人知识库、海量资料检索归档。
Common Scenarios
- 海量照片/视频/录音归档查找
- 多版本项目资料管理
- 跨团队AI共编/资料共享
- 学术代码/访谈等多模态归类
Poly的创新优势
- 深度多模态理解:分析文本、图片、音频、视频抽取要素。
- 极致搜索&总结:像搜索引擎一样查片段,长文档/多媒体自动摘要。
- 知识协作&追溯:AI标签、笔记、版本可追溯。
- 强隐私保护:端到端加密,AI可见文件自定义。本地/云端灵活切换。

| Function | Poly | 传统文件管理 | 一般云盘 |
|---|---|---|---|
| 智能标签 | ✔ | ✘ | ✘ |
| AI内容总结 | ✔ | ✘ | ✘ |
| 多模态搜索 | ✔ | ✘ | part |
| Multi-device synchronization | ✔ | part | ✔ |
| 协作历史 | ✔ | part | part |
| End-to-end encryption | ✔ | ✔ | part |
| AI禁查 | ✔ | ✘ | ✘ |
常见Q&A
1. 能检索图片/音视频内容吗?
可以,图片可按画面/描述检索;音视频自动转录和关键词搜索。
2. 文件安全与隐私?
双端加密,用户自定义AI可见范围,企业可定制合规安全方案。
3. 多人协作和权限?
可多人编辑注释,管理员分配不同文件/文件夹查看/修改/分享权限。
AI驱动的智能文件管理已成新IT基建。Poly通过AI多模态理解,让数字工作者高效管理、理解、共享信息资产。立即访问Poly官网报名体验!
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