How to use Zoom AI Companion? 4 practical tips to improve meeting efficiency and a guide to avoiding common pitfalls.

zoom ai companion是Zoom协作平台集成的AI助手，于2024年正式上线，通过会议重点自动总结、智能答疑、行动计划推荐、资料整合等功能，极大提升团队会议效率与执行力。本文将全面解读开启方式与实际使用技巧，并结合权威数据，详细阐述4大实战高效应用场景，同时重点剖析常见误区与避坑策略，为企业及个人带来会议AI革新指引。

zoom ai companion产品功能及启用方式

什么是zoom ai companion？

zoom ai companion是Zoom Workplace内嵌的AI助手，主打会议AI总结、即时提问与答疑、智能行动事项推荐、资料协同整合等核心能力，付费用户免费用，适配数字化办公全场景。

zoom ai companion核心功能	illustrate
会议内容AI总结	自动整理重点、行动项、决策等
即时提问/答疑	会议中自然语言查找答案
行动建议与任务分配	会议内容生成待办事项
跨平台文件整合	多格式文档、云端协同

更多官方说明见：Zoom AI Companion官方页。

如何启用zoom ai companion功能？

仅限付费企业、教育、专业组织可用。
由管理员在Zoom后台打开AI功能：登录网站 → 设置 → AI Companion部分。
个人用户会议界面点钻石图标即可开启/体验。
开启后，会议控制栏有专属AI选项（如“会议摘要”、“AI问答”）。
建议升级到最新版Zoom确保最新AI及安全性。

快速入口：Zoom下载 | 官方操作图解

4种zoom ai companion提升会议效率的实用技巧

技巧一：一键AI会议摘要，重点汇整不遗漏

zoom ai companion可自动生成会议摘要，让缺席者一目了然，决策、待办、成员贡献全汇总，无需手写笔记。

会议或会后点AI Companion按钮，即可拿到自动汇总文本。
建议主持人设置自动摘要，自行选择分享范围。

避坑提示：

重视数据政策合规：部分行业/国家有隐私约束，提前确认！
摘要仅覆盖语音内容，白板/附件需手动补充。

技巧	操作步骤	Scene	典型误区
会议AI摘要	会议中启用AI摘要，自动邮件推送	频繁缺席/需后续追溯	未授权致外部成员无法阅览

技巧二：AI智能提问与语义查询，会议中实时知识补充

即问即答：参会成员用自然语言提问，比如“谁负责XX？”或“结论？”AI能查全会记录，并返回精准答案。

特别适用于跨部门/多人会议，边议边补知识，减少重复提问。
权限默认关闭时，需由主持人后台开启。
确保语音清晰、发言规则，AI答复更准。

技巧三：AI会议行动规划，减少遗漏与落实追踪

zoom ai companion能捕捉讨论重点，自动生成功能性待办事项，支持分派追踪。

会中点开AI侧边栏-“自动生成任务”。
会后AI生成任务清单，主持人可手调与分派。
可同步到Zoom Tasks或第三方任务平台。

亮点避坑：即使AI分派错误仍需主持人人工确认，复杂任务归属AI尚需提高。

技巧四：AI文档摘要与资料整合，加速决策与多平台协同

不仅总结会议，AI还能对PDF/Office/Google文档发起摘要与知识萃取，全部归档进会议资源区。

上传文档后，指令AI“萃取重点”或“整理问答”。支持协作文档，自动云归档。
谨防信息泄露，提前设定权限。图片或扫描件建议转文字格式，便于AI处理。

zoom ai companion避坑指南：常见问题与解法

权限、隐私与合规问题

question	建议解法
无AI Companion选项	管理员设统一权限，及时升级版本
担心机密外泄	See官方隐私政策，并后台限制AI分析范围
行业需原文归档	启用AI同时勾选原文/音频同步存储

技术问题与功能限制

语音识别易受噪音/口音影响，摘要不准
多以英语为主，中文等其他语种持续完善中
高峰期回复慢，重要会议建议提前准备AI摘要模板

AI内容如何归责？

AI仅供辅助，关键决策要人工复核
会前明确复查流程，防错漏自动摘要

zoom ai companion与其他AI协作工具比较

Tool Name	会议AI总结	即时提问	行动派发	第三方整合	Pricing
Zoom AI Companion	✔ 有	✔ 有	✔ 有	✔ Google/Office	付费内免费
Teams Copilot	✔ 有	✔ 有	✔ 有	✔ 微软生态	需加购
Google Duet AI	✔ 有	✖ 无	✔ 有	✔ Google文档	需加购
Notion AI	Partial support	✖ 无	✔ 有	✔ Notion	需加购

Conclusion

AI驱动下的办公新时代，zoom ai companion日益成为企业与个人提升会议效率的智能利器。应用前，应评估合规、隐私与流程设定，结合“自动摘要、智能答疑、行动分派、资料梳理”4大技巧，跳开常见误区，即可高效释放会议价值。未体验者，建议升级Zoom版本，即刻开启智慧会议新体验！

如有疑问，详见Zoom AI Companion学习中心。