How to write a Chinese letter? Latest standard example and common mistakes analysis (2025)

2025年最新中文书信格式出炉！无论是DSE考试、学业申请、还是职场公函，规范书信结构与礼节都是高分和专业表现的关键。本文重点剖析最新标准格式、详实解析常见错误，以及AI辅助工具的高效应用，助你轻松写出流畅、得体的中文书信！

2025中文书信格式最新标准总览

文件类型	开头称呼	内容主体结构	结尾敬语	落款与署名	日期与位置
私人书信	对收信人称呼	问候+主题陈述+祝福	此致敬礼等	署名(可手写)+称呼	右下日期
公函/商业信件	单独标明职称/姓名	主旨明确分段	此致敬礼	职称或单位+签名	右下日期
学校应用	尊敬的校长	说明原因与需求	此致	学生姓名+班别	右下日期
公开信	敬启者	社会议题背景+立场	–	姓名或组织名称	右下日期

中文书信格式2025年标准解析

格式总体结构

中文书信主要包含开头、主体、结尾、落款四大部分。具体结构如下：

顶格标题（可选，如“申诉信”）
称呼（另起一行，后冒号“：”）
正文主体（分段，每段空2格，条理清晰）
结语敬辞（另起两行写，如“此致”“敬礼”）
署名及身份（靠右）
日期（靠右下角）

【案例写法】

尊敬的张校长：（称呼，冒号）
      内容首段（正文）
      内容次段（正文）
此致
敬礼
                                    学生：李明（署名及身份）
                                    2025年6月8日（日期，靠右）

开头称呼写法规范

称呼必须根据收信对象身份定制，常见写法:

对象	称呼范例
校方人员	尊敬的校长、老师
企业伙伴	张经理、李总监
亲友间	亲爱的爸爸妈妈、XX好友
公开信	敬启者、全体市民

称呼与正文之间须以冒号“：”结尾，并隔一行。

内容主体组织技巧

正文应清晰分段，每段首字空两格。常用结构：

开场问候/阐明写信目的
正文重点：事由、过程、请求等
畅达想法与期待
结束语或祝福

如：“您好！感谢您一直对我们班级的关怀。本次特此来信……”推荐结合如ChatGPT等AI工具提升效率。

结尾敬语与落款细节

常用敬语有“此致”、“敬礼”、“顺祝安康”，须分两行独立书写：

此致
敬礼

署名与日期靠右对齐，身份与签名同写。如需进一步规范，可用

校验。

2025年常见错误与正确示范

格式错误类型

常见错误	正确写法	illustrate
称呼误用，不加冒号	张校长：	称呼须冒号结尾，另起正文
正文每段未空两格	空两格	提升阅读流畅度
结语与正文连写	另起新行	格式更严谨
忘记署名身份与日期	必须加	体现正式礼节

内容表达疏忽

内容不清：无主旨，收信人难以理解要点。
语气问题：过于直白或失礼，缺乏尊敬与谦逊。
信息遗漏：只写需求，无必要背景。

范例对照——错误与规范书信

错误：

亲爱的李老师
你好！没错你一直帮我，这次请你帮我再推荐一下。
署名：王力

正确：

亲爱的李老师：

      您好！感谢您一直以来对我的关爱与指导。因申请大学需要，恳请您协助提供推荐信，不胜感激。

此致
敬礼

                                 学生：王力
                                 2025年3月5日

AI工具助力中文书信格式应用

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