guidde詳細介紹：一站式AI工作流程自動化工具｜助力團隊提升效率的五大功能深度解析

guidde作為AI驅動的工作流程自動化平台，透過一鍵錄影畫面、智慧教學產生、企業級知識庫、團隊協作與AI內容編輯五大功能，大幅提升企業的SOP、知識管理與團隊執行效率。平台支援多通路整合、權限管理，並廣泛服務SaaS、教育、製造業等多產業場景。guidde代表了AI知識管理工具的未來趨勢，是企業數位轉型提升競爭力的優選方案。

什麼是guidde？ AI賦能的SOP與知識自動化革命

guidde官網定位為“AI-powered video documentation for workplaces”，以AI影片捕捉為核心，自動化SOP創建與知識管理，大幅提昇文件流程與團隊學習效率。

智慧AI驅動：自動捕捉流程，智慧分步驟產生說明
團隊級知識庫：企業SOP集中管理，隨時調用
多管道分享：可嵌入各大Wiki、協作與客戶支援平台
消除資訊孤島：打破部門壁壘，暢通知識傳遞

“「guidde 是企業級的AI智慧型文件專家，讓每位團隊成員都能快速上手操作流程與新工具。」 — guidde真實使用者評價

guidde五大功能詳解

功能名稱	主要作用	適用場景	關鍵優勢
1. AI螢幕操作捕捉	AI自動記錄實際操作流程	軟體教學/新進員工培訓	極簡操作，3步驟錄音教程
2. 自動產生教學影片	一鍵轉錄生成語音和字幕教學視頻	FAQ與客戶支持	AI語音，自動字幕分段
3. 動態知識庫集成	集中多維管理與檢索	內部知識管理/協作	企業級權限，平台嵌入
4. 評論與交流協作	團隊成員可直接留言互動	協作創新/持續優化	評論體系促進知識流
5. AI智慧內容編輯	自動識別步驟，優化文檔	文件維護/流程更新SOP	客製化編輯，高效復用

AI螢幕操作捕捉－最聰明的「一鍵錄音」體驗

guidde創新以AI錄影自動提煉每一步操作，極簡快速：

一鍵啟動，邊用邊錄，操作自動記錄
AI辨識關鍵步驟，提取分鏡圖片與說明文本
自動同步畫面與文字，大幅減少手部整理

應用場景舉例：

部門	典型用途
IT部門	記錄軟體部署、帳號配置
客服支持	製作高效FAQ、工單教學
HR人力	新進員工指引、福利解讀
產品開發	原型與流程演示

智慧一鍵教學－AI自動轉錄、語音、字幕齊全

自動分步附配音和AI字幕
自動降噪優化及拖曳調整內容
支援多語言翻譯，國際團隊無障礙傳遞

“「guidde節省了約70%的教學製作時間，讓新手上手更快。」（外商主管實證）

企業級知識庫－一站儲存、檢索與權限管理

統一知識入口，智慧檢索標籤/關鍵字
權限分級，支援多組分權分發
API及外部集成，靈活對接各大協作平台

傳統知識管理問題	使用guidde後的轉變
文檔分散難檢索	智慧聚合，秒速查找
知識更新滯後	AI快速修訂，全員同步
權限混亂	分級授權，安全合規

團隊協作與評論－靈活溝通，知識高效流動

評論/回饋直接嵌入文檔，提升優化回饋
支援即時@mention，促進高效閉環
歷史評論全追溯，便於流程審計與管理

AI智慧編輯與快速內容重複使用－高效率建構企業知識體系

AI自動分析與內容優化推薦
一鍵復用/模板化，維護高效
AI生成FAQ、摘要等輔文，降低出稿門檻

應用案例｜guidde為各產業團隊創造的實際價值

產業	典型應用成果	成本/效率提升
SaaS軟體	使用者學習曲線降低	縮短上手時間70%
教育/培訓	教輔課件、線上答疑	內容易維護，回饋及時
金融/製造業	規範流程、輔助審計	節省維護人力60%
技術支援和客服	視訊FAQ協助自助服務	效率提升33%

guidde產品生態與定價方案

免費版：核心AI功能免費體驗，適合小團隊
專業版：支援團隊管理、品牌客製化等
企業客製化：SLA及深度整合、SSO、高度安全

方案	主要功能權限	適用對象
免費版	基本AI錄影、儲存、分享	個人、小團隊
專業版	擴充儲存、團隊管理、客製化品牌	中大型團隊
企業版	API、SSO、進階安全合規功能	企業級部署

詳見官方定價頁。

比較分析| guidde與主流SOP/知識管理工具的核心差異

維度	guidde	傳統SOP平台/MM知識庫
AI自動化水平	高：AI分步、配音、智慧編輯	低：人工輸入為主
內容輸出方式	影片+圖文+多語字幕	文字或圖片
協作交互	評論回饋、通知即時閉環	少、難追溯
更新維護效率	智慧批量修訂與復用	人工、滯後
多平台集成	對接主流協作API	侷限自家平台
權限/安全管理	多層嚴控、企業級加密	單層設定