- 掌握 ChatGPT Prompt（提示詞）的寫作與應用，是提升內容創作與職場效率的關鍵。
- 本文以新聞報導方式，拆解10 大實用Prompt 技巧，並整合表格和清單，助你立即學會高效對話和例文操練。
- 文章涵蓋任務明確、背景精進、寫作風格、結構化輸出、多輪優化、範圍限制、資料引用、替代方案、腦力激盪及反覆打磨等內容，適合內容創作者、職場新人與高階管理者參考。
10 個提升效率的ChatGPT Prompt 應用技巧｜內容創作者和職場人士必讀指南
隨著 生成式AI 工具 在辦公室領域興起，OpenAI 的 ChatGPT 已成為內容創作者和職場人士提升生產力的新利器。研究表明，善用chatgpt prompt（提示詞）能大幅提升內容創作、溝通與事務處理效率。本報以新聞視角介紹 10 個實用且專業的Prompt 技巧，搭配整合清單與案例表格，助你快速掌握AI 創作秘訣。
推薦清單總覽
| 序號 | ChatGPT Prompt 應用技巧 | 適用場景 | 難易度 | 典型效果 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 明確指定目標與結果 | 內容創作、報告寫作 | 易 | 輸出更精準、相關性高 |
| 2 | 加入詳細背景與情境描述 | 專案計畫、面試問題 | 中 | 回應更貼合實際，資訊更豐富 |
| 3 | 模仿指定寫作風格或角色 | 文案、演講稿、社媒發布 | 中 | 產出符合品牌/物件需求的內容 |
| 4 | 盡量結構化資訊輸出格式 | 清單、表格、調查、摘要 | 中 | 節省整理時間，格式清晰 |
| 5 | 採用多輪互動優化詢問方式 | 策劃、創意、複雜任務 | 难 | 逐步產出更貼合所需的優質內容 |
| 6 | 明確輸入限制與範圍 | 數據分析、資料整理 | 中 | 避免廢話與離題 |
| 7 | 呼叫案例或引用真實數據 | 商業展示、市場報告 | 难 | 增強說服力與專業性 |
| 8 | 要求提供多種備選方案 | 方案比選、標題設計、流程製定 | 易 | 快速獲得多元思路 |
| 9 | 引導生成創意與腦力激盪內容 | 創意寫作、行銷、團隊會議 | 易 | 激發創新想法 |
| 10 | 反覆微調與檢視prompt | 所有場景 | 难 | 持續提高內容品質 |
技巧詳解與實用案例
1. 明確指定目標與預期結果
在prompt 明確表述任務目標和輸出格式，是高效對話的第一步。
例如，需讓ChatGPT 編寫某產品評測時，指令中應清楚說明「物件為XX產品」「要包含優缺點比較」「文章字數控制在800字以內」。
推薦範例：“請針對華為P60手機寫一篇800字的專業評測文章，內容包括技術參數介紹、核心使用體驗、與同類產品對比優劣，並附上結論。”
益處：內容精準、減少反覆修改。
2. 加入詳細背景與情境描述
增添背景、場景資訊與角色定位，有助於AI 產生更符合現實需求的結果。
“假設你是互聯網初創企業HR主管，需要為技術職位擬定面試問題，請列舉10個問題，並簡述問題意圖。”
專家建議寫明「公司產業」「團隊規模」等，讓ChatGPT 明確你的實際需求。
3. 模仿指定寫作風格或角色
請ChatGPT 模仿知名作家、品牌口吻，可提升專業和辨識度。
“請用科技媒體'極客公園'的風格，為某AI工具寫簡評。‘
配合 Notion AI 實現統一文本風格。
4. 盡量結構化資訊輸出格式
在prompt 指定“分點說明”“表格產生”“編號清單”或“摘要要點”，可大幅提升效率。
“請為以下策略建議產生一個表格，列出建議目標、執行要點與效果。”
| 建議 | 目標 | 執行要點 | 預期效果 |
|---|---|---|---|
| A | 提升客戶忠誠度 | 優化售後流程 | 客戶復購率提升 |
| B | 增加品牌曝光 | 與KOL聯動 | 流量增幅50% |
5. 採用多輪互動優化詢問方式
複雜任務建議拆分為多輪分階段提問，讓AI逐步產生更完善的結果。
- 先讓AI列出年度報告關鍵數據項
- 再說明資料取得方式
- 最後生成摘要初稿
比單輪問答產出更深度。
6. 明確輸入限制與範圍
限製字數、主題、段落數或風格，有助於提高內容精準度。
“請以第一人稱，100字以內，描述疫情遠距辦公的挑戰。”
7. 呼叫案例或引用真實數據
要求AI 引用產業研究、權威報告或公開數據，讓產出更具說服力。
“請參考麥肯錫2023年市場調研，簡要歸納AI普及對職場的三大影響併數據支持。”
市場報告/演講不可或缺。
8. 要求提供多種備選方案
讓AI 一次輸出多種方案，有助於腦力激盪和方案選優。
“請列舉5種適合新創企業快速獲客的數位行銷策略，每種說明優缺點。”
| 方案 | 主要做法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 短影片行銷 | 製作品牌短片 | 門檻低、易傳播 | 同質化嚴重 |
| 內容合作 | 與大號共推內容 | 快速獲得信任 | 成本高 |
9. 引導生成創意與腦力激盪內容
啟用AI“創造力模式”，可獲得新穎有趣的點子，適合行銷、廣告等領域。
“請為環保公益項目頭腦風暴10個輕鬆有趣的創意口號。”
可同步結合 Copy.ai 獲得更多靈感。
10. 反覆微調與檢視prompt
不要滿足於第一版輸出，透過調整細節迭代prompt，大幅提升內容品質。
- 先下通用指令
- 觀察AI回饋
- 針對不足補充細節反覆優化
這是提升個人Prompt 工程力的核心！
應用場景與實戰建議
- 內容創作者：大量產生SEO文章結構、輸出產品賣點清單、適配多平台配文
- 職場人士：自動寫會議紀錄、待辦清單、電子郵件回覆、公告草稿
- 市場/商業分析：提取產業報告要點、競品比較、輸出分析表格與結論
進階提示與實用工具推薦
| 技巧 | 推薦AI工具 | 特色描述 |
|---|---|---|
| 高階提問結構 | ChatGPT Plus | 支援GPT-4模型，多輪深度交互 |
| 數據即時性 | Perplexity AI | 即時網路擷取+引用來源描點 |
| 多語言翻譯 | DeepL | 精準多語翻譯，適合國際場景 |
| 寫作風格定制 | Notion AI | 框架統一、團隊高效協同 |
| 創意腦力激盪 | Copy.ai | 產生多元標語、廣告文案、推文等 |
隨著ChatGPT 及各類AI 工具進化，掌握高效Prompt 技巧，將成為推動創作者、職場人士甚至各行各業競爭力的“核心技術”。無論新手或資深用戶，都應多加練習與迭代，從今天起用好以上技巧，讓AI 助你成為效率達人！
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