飞书妙记使用指南:ai助手提升团队会议效率的五大关键使用技巧

飞书妙记作为AI驱动的会议助手,极大提升企业日常会议纪要的智能化水平。本文详细介绍其主要功能,并总结五大提升会议效率的关键实用技巧,为企业远程协作、知识归档和项目管理赋能。无论是会议实时转录、智能摘要、高效检索,还是权限安全管控,飞书妙记都能有效减少人工负担,让会议从成本变为创新动力,助力团队实现高效协同。

飞书妙记使用指南:ai助手提升团队会议效率的五大关键使用技巧

飞书妙记:会议智能化的最佳实践

飞书妙记简介及核心功能

飞书妙记是飞书平台推出的智能会议转写和总结工具,依托先进AI,实现会议内容自动转录、摘要、搜索与高亮编辑,极大减轻会议记录负担。

【产品官方网站:飞书妙记官网

功能描述亮点
智能语音转写会议全程自动转录成文字多语言识别、分角色标注
精准内容搜索关键词检索会议重要片段全文及片段定位
自动摘要与待办自动生成会议摘要及行动事项提炼会议精华,减少遗漏
灵活编辑分享高亮、标签、批注,导出多格式会议复盘便捷
权限与安全性精细化权限管理,数据安全可定制可见范围,保护信息
飞书妙记官网截图
圖/飞书妙记官网截图
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一、飞书妙记高效会议的五大关键技巧详解

技巧一:会议实时转录,信息无死角

飞书妙记通过AI语音自动转写,发言人内容分段识别,大幅提升会议纪要的完整性。

  • 支持远程与本地多端接入,语音转文字准确率高。
  • 会议结束后3分钟内自动生成转录稿。

技巧二:智能提炼要点,会议摘要一键生成

妙记自动输出结构化摘要和行动项,帮助团队高效把握会议本质。

  • 应用于项目周会、跨部门复盘等高频场景。
  • AI生成内容可编辑,精准落地各类项目文档。
语音转文字功能
圖/语音转文字功能

表格:妙记智能摘要与人工记录对比

方式平均所需时间/次遗漏率编辑便利性
妙记智能摘要约3-5分钟低于2%强,高亮支持
人工记录约20-30分钟10%以上弱,需补录

技巧三:关键词搜索,全面回溯会议内容

全文检索与关键词定位功能让数据回溯变得高效便捷。

  • 支持说话人、时间段、话题标签多维查找。
  • 信息可多端同步,随时随地复查内容。

技巧四:智能编辑与高亮,重点内容一目了然

会议总结摘要
圖/会议总结摘要

一键高亮、批注和标签提升会议要点识别度,协作式笔记编辑确保团队信息一致

  • 支持导出Word、PDF等多种格式。
  • 可定向配置管理层可见权限,保障安全。

技巧五:权限管控与协同分享,安全高效

自定义会议内容查看和编辑权限,降低敏感信息泄露风险。

  • 非组织者须申请访问会议纪要。
  • 精华片段支持一键推送至群聊或企业通讯录。

二、飞书妙记在多场景下的增效表现

场景一:远程团队协作与分时复盘

分布式团队因时差易错过内容,妙记自动推送转录与纪要,保证信息全员知悉。

场景应用效果
项目例会行动项落实率提升25%,遗漏减少70%
销售周报会信息传递速度提升3倍
产品立项会复盘效率提升40%
团队沟通协作功能
圖/团队沟通协作功能

场景二:辅助合规审计与知识归档

自动归档会议内容,搭建知识库,助力应对审计与追责需求。

  • 支持加密存储与权限分发,保障合规。

场景三:培训与入职学习

完整可检索的“项目档案”助力新员工快速上手,缩短培训周期。


三、实用操作步骤及使用建议

如何开启飞书妙记实时会议纪要

  1. 在飞书日历创建会议,勾选“开启会议纪要”。
  2. 会议进行时,语音自动全程转写。
  3. 结束后,AI摘要与全文会自动推送会议成员。

授权与安全管理建议

  • 建议对敏感会议启用“主持人可见”权限。
  • 定期分类和加密历史妙记内容。

集成AI工具提升协同效率

  • 结合Kimichat、Kimi等主流AI,二次提炼生成更专业报告。
  • 妙记内容可导出TXT、DOCX等,供GPT类模型拓展使用。

结尾

随着AI技术发展,飞书妙记已经成为企业智能会议的标配工具,极大提升了团队协作和项目管理的效率。掌握上述五大核心技巧,会议不再是负担,而能成为推动创新的动力——飞书妙记,为企业数字化转型和敏捷发展赋能。

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