Xembly是一站式AI辦公助手,致力會議管理與任務自動化。平台核心亮點包括智能AI助理自動協調會議、會議即時記錄與要點提取、跨平台同步多種協作工具。 適合企業管理者、專案團隊及遠端辦公環境,提升信息流通及協同效率,並有完善數據安全與多平台集成能力。
随着AI技术的普及,越来越多企业和团队希望借助人工智能减轻繁琐重复的行政工作。Xembly(官网链接)就是应用于企业场景、专注于提升会议效率及任务管理的智能生产力平台,让用户享受极致便捷和自动化的办公体验。
Xembly:一站式AI办公助手平台

Xembly于2020年创办于西雅图,由业界资深领导人带队,获得Norwest Venture Partners、Lightspeed等投资,累计融资超过两千万美元。Xembly主打结合AI与自然语言处理,推出“云端AI执行助理”(Xena),协助用户从会议联络、记录到后续跟进,全面简化每日行政事务,极大提升工作效率。
- 以AI助理Xena为核心,自动化安排会议、智能记录重点、同步任务和追踪。
- 支持Slack、Google Workspace、Zoom、Notion、Jira、Salesforce等多平台集成,贯通数字生态。
- 适用于各行业团队和企业,有效减轻人工繁杂操作。
详细资料见Xembly官网或资源中心。
Xembly的主要功能
Xembly围绕“会议自动化”“智能纪要”“任务管理”三大核心,提供全方位协作和AI效率提升,属于AI办公工具类型。
| 主要功能 | 功能说明 | 集成平台 |
|---|---|---|
| AI自动会议安排 | 一键发起会议邀请,智能协调多方时间 | Slack、Google、邮件 |
| 会议自动笔记 | AI自动录音、转写及纪要,识别行动项目 | Zoom、Google Meet |
| 行动项追踪 | 任务提醒、自动生成日历计划 | Google Calendar |
| 任务同步与提醒 | 集成Jira、Salesforce、Notion、Asana等 | 多平台 |
| 任务时间优化 | 支持block time、自动调整工作计划 | Google Calendar |
| 定制议程与回顾 | AI辅助议程设计、自动生成全纪录 | Confluence等知识库 |

- 会议安排自动化:AI解决多时区/多部门冲突,提升协同。
- AI会议笔记:智能提取重点与行动项。
- 跨平台同步:支持主流协作和项目工具连动。
Xembly的价格 & 方案
| 方案等级 | 用户数 | 每月自动录音/记笔记 | 支持通道 | 主要功能 |
|---|---|---|---|---|
| License Tier 1 | 3人 | 15次 | Slack、Web、Email | 全部功能,基础集成 |
| License Tier 2 | 10人 | 100次 | 云端桌面 | 高频会议、多员工管理 |
| License Tier 3 | 25人 | 125次 | 云端桌面 | 中大型团队、全面升级 |
- 部分方案支持一次性买断或订阅型付费。
- 所有方案含无限历史会议查询、AI助理、会议信息自定义与提醒。
小团队适合初级方案,大企业可选更多用户和记录的高级方案。
如何使用Xembly
Xembly操作简单,无技术门槛,Google Workspace和Slack用户体验最佳。
- 注册并绑定:注册账号,绑定Google Workspace和Slack。
- 添加团队:管理端邀请同事,设置权限。
- 启动Xena助理:从Slack/Web/邮件唤起Xena,输入会议需求,自动协调。
- AI会议笔记与摘要:Xena自动加入Zoom/Google Meet,结束后推送会议摘要、行动项与录音。
- 任务整理与同步:会议行动项自动同步Jira、Notion、Asana,并在日历上生成时间块。

| 步骤 | 工具/入口 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 1. 启动 | Slack或Email | AI助理收集会议信息 |
| 2. 安排会议 | 日历协同 | AI比对时间,自动邀约成员 |
| 3. 会议记录 | Zoom/Google Meet | AI自动录制全程 |
| 4. 备份导出 | Email/Notion/Coda | 纪要同步第三方工具 |
| 5. 任务提醒 | Google日历/Slack | 任务自动补位延期 |
Xembly的适用人群
- 高管/CEO: 减少会议协调与追踪压力。
- 项目经理/协作团队: 聚合议程、纪要与项目追踪。
- SaaS公司/创新部门: 敏捷流程、主流工具集成。
- 远程/跨区团队: 自动协同多时区成员,降低沟通成本。
- 虚拟助理/行政支持:让AI赋能传统行政助理。
用户好评:“Xembly极其精准地提取要点与行动项,是AI纪要领域的佼佼者。”——Oku Solutions CEO @David Witkowski
Xembly的技术与数据安全性
- 通过SOC2 Type II认证,严格GDPR合规,数据加密云端存储。
- 支持自定义数据保留/删除政策,满足大企业需求。
- 数据可通过API/云盘导出。
| 安全标准 | 实施方式 | 客户可见度 |
|---|---|---|
| SOC2 Type II | 全平台服务器 | 可索取审查报告 |
| GDPR | 数据可导出 | 合规透明 |
| 单点登录(SSO) | 支持SAML/SSO | 部署便捷 |
Xembly的集成与扩展性
支持主流集成工具:
- Google Calendar、Google Workspace、Slack、Zoom、Notion、Confluence、Salesforce、HubSpot、Jira、ClickUp、Coda、Zapier等

Xembly的社群与支持
- 官方论坛社群、专属客户经理服务
- 详细新手指南(含视频、步骤教程、技术支持)

快速上手手册:入门指南PDF
常见问题
Xembly与Otter.ai、Calendly有何不同?
Xembly强调会议全流程自动化——从协调、参与、记录到后续任务同步一站搞定。而Otter.ai以逐字稿为主,Calendly主打排程。
Xembly如何保障会议资料安全?
平台采用行业顶级安全措施(SOC2、GDPR),数据加密存储且能一键下载导出,合规无忧。
不懂技术也能用Xembly吗?
Xembly设计主打“即装即用”,只要基础数字操作能力,Slack发送指令即可。有新手教程、视频演示、专属客服。
Xembly的会议内容能同步到第三方吗?
可以,会议信息、行动项可自动同步到Google Docs、Notion、Coda、Confluence等。
无论你是要找一站式办公AI助理,还是想让团队专注高价值内容,Xembly都带来全新高效智能办公体验。
想获取更多资讯请访问:Xembly官网及其资源中心。
数据统计
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